Khi xuất khẩu hàng hóa từ Việt Nam sang Mỹ qua đường biển, ngoài các yêu cầu về hải quan và giấy tờ vận chuyển, việc tuân thủ các quy định khai báo điện tử như AMS (Automated Manifest System) và ISF (Import Security Filing) là rất quan trọng. Việc không tuân thủ các quy định này có thể dẫn đến các vấn đề pháp lý và tốn kém chi phí, thậm chí là trì hoãn hàng hóa khi nhập khẩu vào Mỹ.

Trong bài viết này, NQY Service sẽ giới thiệu chi tiết về các quy định và yêu cầu khi khai báo AMS và ISF đối với hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam đi Mỹ.

1. AMS (Automated Manifest System)

AMS là hệ thống khai báo manifest tự động của Cục Hải quan và Biên phòng Hoa Kỳ (CBP). Đây là một yêu cầu bắt buộc đối với tất cả các lô hàng biển nhập khẩu vào Mỹ. Hệ thống AMS giúp CBP kiểm tra và theo dõi lô hàng trước khi chúng cập cảng Mỹ, đảm bảo sự an toàn và hợp pháp của hàng hóa nhập khẩu.

Các Yêu Cầu Cơ Bản Khi Khai Báo AMS:

• Đối tượng áp dụng: Tất cả các lô hàng nhập khẩu bằng đường biển vào Mỹ.
• Thời gian khai báo: AMS phải được khai báo ít nhất 24 giờ trước khi tàu mẹ rời cảng xuất phát.
• Thông tin cần khai báo: Các thông tin chủ yếu bao gồm: 
  • Tên và địa chỉ người gửi và người nhận.
  • Mô tả chi tiết về hàng hóa.
  • Trọng lượng, số lượng và mã HS (Harmonized System Code) của sản phẩm.
  • Cảng xuất khẩu và cảng nhập khẩu.
  • Thông tin về phương tiện vận chuyển (tàu, container, v.v.).

Việc khai báo AMS phải được thực hiện bởi người vận chuyển hoặc đại lý vận chuyển. Doanh nghiệp xuất khẩu cần đảm bảo rằng thông tin khai báo chính xác và đầy đủ để tránh bị phạt hoặc gặp khó khăn trong quá trình thông quan tại Mỹ.

Các Hình Phạt Khi Không Tuân Thủ AMS:

• Phạt tiền lên đến $5,000 USD mỗi lần vi phạm.
• Hàng hóa có thể bị giữ lại tại cảng hoặc bị trì hoãn việc thông quan, dẫn đến tổn thất về thời gian và chi phí.

2. ISF (Import Security Filing)

ISF, còn được gọi là “10+2 Rule”, là yêu cầu của CBP đối với các lô hàng nhập khẩu vào Mỹ, nhằm tăng cường an ninh quốc gia và đảm bảo an toàn hàng hóa trước khi chúng đến cảng Mỹ. ISF phải được khai báo bởi nhà nhập khẩu hoặc đại lý của nhà nhập khẩu ít nhất 24 giờ trước khi tàu khởi hành từ cảng xuất khẩu.

Các Thông Tin Cần Khai Báo Trong ISF:

1. Thông tin về nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu: Bao gồm tên và địa chỉ đầy đủ.
2. Số hóa đơn thương mại (Commercial Invoice Number): Số hóa đơn của lô hàng.
3. Số của vận đơn (Bill of Lading): Là số chứng từ chính thức của việc vận chuyển hàng hóa.
4. Mô tả chi tiết về hàng hóa: Bao gồm tên sản phẩm, mã HS, số lượng, trọng lượng.
5. Thông tin về tàu vận chuyển: Tên tàu, số chuyến, cảng xuất và cảng nhập.
6. Danh sách các nhà cung cấp: Các nhà sản xuất hoặc cung cấp hàng hóa (tùy theo yêu cầu đối với loại hàng hóa).

Lưu ý, ISF có thể bao gồm đến 12 yếu tố nhưng tối thiểu phải khai báo 10 yếu tố (vì vậy gọi là “10+2” rule, trong đó 2 yếu tố bổ sung liên quan đến thông tin tàu và vận đơn được khai báo bởi hãng tàu).

Phạt và Hình Phạt Khi Không Tuân Thủ ISF:

• Phạt $5,000 USD cho mỗi vi phạm ISF.
• Lô hàng có thể bị giữ lại, kiểm tra, hoặc bị trì hoãn khi cập cảng Mỹ.
• Nếu ISF không được khai báo chính xác hoặc đúng hạn, CBP có quyền từ chối nhập khẩu lô hàng.

3. Quy Trình Khai Báo AMS và ISF

Bước 1: Chuẩn Bị Các Tài Liệu Cần Thiết

• Đảm bảo rằng các thông tin về hàng hóa, người xuất khẩu và người nhập khẩu đều chính xác.
• Cung cấp thông tin về phương tiện vận chuyển và số vận đơn chính xác.

Bước 2: Khai Báo AMS

• AMS được khai báo qua hệ thống điện tử của CBP hoặc thông qua đại lý vận chuyển.
• Người vận chuyển sẽ gửi thông tin về AMS cho CBP để kiểm tra, xử lý.

Bước 3: Khai Báo ISF

• ISF có thể được khai báo thông qua nhà nhập khẩu tại Mỹ hoặc qua đại lý xuất khẩu.
• Đảm bảo khai báo ISF chính xác và đầy đủ trước khi tàu khởi hành khỏi cảng xuất khẩu.

Bước 4: Theo Dõi Trạng Thái Khai Báo

• Kiểm tra xem thông tin AMS và ISF đã được xác nhận hay chưa.
• Nếu có bất kỳ sự cố hay yêu cầu bổ sung thông tin, bạn sẽ nhận được thông báo từ CBP.

4. Kết Luận

Việc khai báo AMS và ISF không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn giúp đảm bảo rằng hàng hóa của bạn được xử lý nhanh chóng và hiệu quả khi nhập khẩu vào Mỹ. Các doanh nghiệp xuất khẩu cần chú ý đến việc khai báo chính xác và đầy đủ thông tin để tránh các khoản phạt và trì hoãn không cần thiết.

NQY Service hiểu rõ tầm quan trọng của các quy trình này và có thể hỗ trợ doanh nghiệp trong việc thực hiện các khai báo AMS và ISF một cách nhanh chóng và chính xác, giúp bạn yên tâm hơn trong quá trình xuất khẩu hàng hóa từ Việt Nam đi Mỹ.

Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc muốn được hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và cụ thể hơn!

NQY Service – Đối Tác Tin Cậy Trong Quá Trình Xuất Nhập Khẩu Quốc Tế