Khi xuất khẩu hàng hóa vào các quốc gia thuộc Liên minh Châu Âu (EU), một trong những yêu cầu quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm vững là khai báo ENS (Entry Summary Declaration). Đây là một yêu cầu bắt buộc đối với các lô hàng nhập khẩu vào các cảng của EU, giúp các cơ quan hải quan của các quốc gia thành viên EU kiểm soát và đảm bảo an ninh hàng hóa trước khi chúng đến cảng.
Với các quy định ngày càng chặt chẽ hơn về an ninh và quản lý hàng hóa, việc tuân thủ các yêu cầu khai báo ENS là điều vô cùng quan trọng. Trong bài viết này, NQY Service sẽ giúp bạn hiểu rõ về các quy định mới liên quan đến việc khai báo ENS cho hàng hóa xuất khẩu vào Châu Âu.
- Khái Quát Về ENS
ENS (Entry Summary Declaration) là một khai báo tóm tắt về hàng hóa nhập khẩu vào EU, yêu cầu được khai báo trước khi hàng đến cảng EU. Quy định này được áp dụng đối với tất cả các lô hàng nhập khẩu vào EU qua đường biển, nhằm giúp các cơ quan hải quan EU có thể xác minh tính hợp pháp của hàng hóa, kiểm tra các mối đe dọa tiềm tàng và bảo vệ an ninh quốc gia.
Khác với các khai báo hải quan thông thường, ENS tập trung vào thông tin về người gửi, người nhận, chi tiết hàng hóa, và cảng đến, với mục đích kiểm tra sơ bộ trước khi hàng hóa cập cảng.
- Quy Định Mới Về Khai Báo ENS
Kể từ ngày 1/3/2022, các quy định về khai báo ENS đã có sự thay đổi quan trọng, đòi hỏi các doanh nghiệp xuất khẩu cần phải chuẩn bị kỹ lưỡng và thực hiện việc khai báo chính xác.
- Thời Gian Khai Báo ENS
Theo các quy định mới, ENS phải được khai báo ít nhất 24 giờ trước khi tàu khởi hành khỏi cảng xuất phát, chứ không phải khi tàu đến cảng nhập khẩu như trước. Đây là một thay đổi quan trọng giúp các cơ quan hải quan EU có đủ thời gian để kiểm tra và xử lý thông tin trước khi hàng hóa đến.
- Thông Tin Cần Khai Báo Trong ENS
Các doanh nghiệp cần khai báo các thông tin sau khi xuất khẩu hàng hóa vào EU:
- Thông tin về tàu và chuyến tàu: Bao gồm tên tàu, số chuyến và cảng xuất phát.
- Thông tin về người gửi và người nhận: Tên và địa chỉ của người gửi, người nhận.
- Thông tin về hàng hóa: Mô tả chi tiết về hàng hóa, mã HS, số lượng, trọng lượng.
- Cảng nhập khẩu: Cảng sẽ là nơi hàng hóa sẽ cập bến tại EU.
- Thông tin về phương tiện vận chuyển: Các chi tiết về container và các phương tiện vận chuyển hàng hóa.
Đặc biệt, việc cung cấp chính xác mã HS và mô tả chi tiết về hàng hóa là cực kỳ quan trọng, vì đây là những yếu tố giúp các cơ quan hải quan xác định mức độ rủi ro của lô hàng và có thể yêu cầu kiểm tra thêm.
- Thông Tin Cập Nhật
Các quy định mới cũng yêu cầu việc cập nhật thông tin nếu có bất kỳ thay đổi nào liên quan đến tàu hoặc hành trình vận chuyển. Nếu có sự thay đổi về tuyến đường, tàu, hoặc cảng nhập khẩu, doanh nghiệp xuất khẩu cần cập nhật lại thông tin khai báo ENS ngay lập tức.
- Quy Trình Khai Báo ENS
Bước 1: Chuẩn Bị Tài Liệu và Thông Tin Cần Thiết
Trước khi thực hiện khai báo ENS, doanh nghiệp xuất khẩu cần thu thập đầy đủ thông tin về tàu, hàng hóa, cảng xuất khẩu, cảng nhập khẩu, và các chi tiết liên quan đến người gửi và người nhận.
Bước 2: Khai Báo ENS
Khai báo ENS có thể được thực hiện qua hệ thống điện tử của các cơ quan hải quan hoặc thông qua các đại lý vận chuyển. Thông qua hệ thống này, thông tin sẽ được chuyển tới cơ quan hải quan của các quốc gia thành viên EU để kiểm tra.
Bước 3: Kiểm Tra và Xử Lý
Sau khi nhận được khai báo ENS, cơ quan hải quan EU sẽ kiểm tra và đánh giá mức độ rủi ro của hàng hóa. Nếu có bất kỳ nghi ngờ nào về tính hợp pháp của hàng hóa hoặc về mối đe dọa an ninh, hàng hóa có thể bị kiểm tra hoặc trì hoãn thông quan.
Bước 4: Cập Nhật Thông Tin (Nếu Cần)
Trong trường hợp có sự thay đổi về thông tin tàu, cảng hoặc hành trình, doanh nghiệp cần nhanh chóng cập nhật thông tin ENS để đảm bảo quy trình khai báo luôn chính xác.
- Các Hình Phạt Khi Không Tuân Thủ Quy Định ENS
Việc không tuân thủ quy định khai báo ENS có thể dẫn đến các hình phạt nghiêm trọng, bao gồm:
- Phạt tiền: Các doanh nghiệp có thể bị phạt từ vài nghìn đến hàng chục nghìn EUR nếu không thực hiện khai báo đúng hạn hoặc khai báo sai thông tin.
- Hàng hóa bị giữ lại: Nếu khai báo ENS không chính xác hoặc không thực hiện đúng hạn, cơ quan hải quan có thể giữ lại hàng hóa tại cảng nhập khẩu và yêu cầu kiểm tra kỹ lưỡng.
- Trì hoãn thông quan: Sự chậm trễ trong khai báo ENS có thể khiến hàng hóa không thể thông quan kịp thời, gây ra tình trạng tồn đọng và tổn thất tài chính.
- Kết Luận
Quy định khai báo ENS là một yêu cầu quan trọng trong quá trình xuất khẩu hàng hóa vào các quốc gia thuộc Liên minh Châu Âu. Việc tuân thủ đúng các quy định về thời gian khai báo, thông tin cần thiết và cập nhật thông tin sẽ giúp doanh nghiệp xuất khẩu tránh được các rủi ro và chi phí phát sinh không cần thiết.
NQY Service luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong việc thực hiện khai báo ENS chính xác và đúng hạn, giúp doanh nghiệp bạn dễ dàng thâm nhập thị trường Châu Âu một cách hiệu quả và an toàn.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần hỗ trợ trong quy trình khai báo ENS, hãy liên hệ với chúng tôi để nhận được sự tư vấn chuyên nghiệp!
NQY Service – Đối Tác Tin Cậy trong Xuất Nhập Khẩu Quốc Tế
